Организация форумов и конференций
Форумы и конференции – это отличная возможность собрать вместе экспертов, обменяться идеями, наладить деловые контакты и показать свою компанию в лучшем свете.
Мы знаем, как организовать такие мероприятия на высшем уровне. Давайте расскажем, как мы это делаем и почему стоит доверить нам организацию вашего следующего форума или конференции.
Мы знаем, как организовать такие мероприятия на высшем уровне. Давайте расскажем, как мы это делаем и почему стоит доверить нам организацию вашего следующего форума или конференции.
Понимание ваших целей
Мы начинаем с обсуждения ваших целей и задач. Что вы хотите достичь с помощью форума или конференции? Какая у вас целевая аудитория? Мы поможем сформулировать задачи и определить ключевые моменты.
Разработка концепции
На основе ваших целей мы разрабатываем уникальную концепцию мероприятия. Это включает в себя создание программы, выбор спикеров, разработку тем и подбор визуальных и аудиоматериалов.
Подбор места проведения
Мы поможем выбрать идеальную локацию для вашего мероприятия. Это может быть конференц-зал, выставочный центр или даже нестандартное место, которое подчеркнет уникальность вашего события.
Техническое обеспечение
Мы берем на себя всю техническую сторону мероприятия. От аренды оборудования до настройки звука и света – все будет работать безупречно. Мы также обеспечим качественную видеозапись и трансляцию, чтобы все участники могли насладиться событием.
Организация программы
Мы создадим насыщенную и интересную программу, которая удержит внимание участников. Это могут быть выступления спикеров, панельные дискуссии, мастер-классы и многое другое. Мы также поможем организовать развлекательные элементы, чтобы ваше мероприятие было не только полезным, но и запоминающимся.
При организации форумов и конференций мы проходим такой путь:
Подготовка материалов
Мы создадим все необходимые материалы: программки, раздаточные материалы, декорации и многое другое. Важно, чтобы все поддерживало ваш основной посыл и вызывало интерес у аудитории.
Проведение мероприятия
В день события наша команда будет на месте, чтобы следить за ходом мероприятия и решать любые вопросы. Мы обеспечим координацию всех участников и спикеров, чтобы все прошло гладко и по плану.
Обратная связь и анализ
После мероприятия мы собираем отзывы и проводим анализ эффективности. Это помогает нам понять, что сработало лучше всего и как мы можем улучшить наши услуги.
Онлайн-конференции
За времена пандемии мы сильно прокачались в организации онлайн-событий, поэтому сейчас у нас есть рабочий алгоритм и надежные поставщики, благодаря чему онлайн-конференции проходят гладко.
Мы предлагаем комплексный подход:
Мы предлагаем комплексный подход:
02. Создание программы
Поможем составить интересную и насыщенную программу, которая удержит внимание участников. Выступления спикеров, панельные дискуссии, интерактивные сессии – всё это мы организуем на высшем уровне.
03. Техническая поддержка
Наши специалисты будут на связи до, во время и после мероприятия, чтобы все прошло гладко. Настроим оборудование, проверим связь и поможем в решении любых вопросов.
01. Платформа для проведения
Подберем удобную и надежную платформу, которая поддерживает все необходимые функции: трансляции, чаты, опросы и многое другое.
04. Интерактив и вовлечение
Используем различные инструменты для вовлечения аудитории: опросы, чаты, викторины. Сделаем так, чтобы каждый участник чувствовал себя частью мероприятия.