Ошибочно думать, что корпоративное мероприятие, проводимое в дистанционном режиме, нужно лишь в условиях карантина. Ведь сфера «применения» программ с удаленными спикерами или участниками намного шире! Вам необходимо охватить сотрудников из множества региональных подразделений? Вы хотите подключить к мероприятию участников, которые не могут приехать лично? А может, вы желаете добавить в уже привычные события элемент современных IT-технологий? Во всех этих и других ситуациях пригодится организация онлайн-мероприятий.
Организация и проведение онлайн конференций по всему миру
Ивент-агентство Умные События обеспечивает полную организационную и техническую поддержку при проведении онлайн конференций.
Это значит, что наша команда:
- находит и арендует площадку;
- найдёт самых интересных спикеров и ведущего;
- позаботится о техническом сопровождении;
- подготовит декор и расходные материалы с элементами брендирования и многое другое.
Наша команда обеспечивает полную организационную и техническую поддержку при проведении онлайн конференций. Мы работаем в разных форматах:
полностью «живые» (Live) онлайн конференции;
предварительная съемка мероприятия и демонстрация в заданное время;
гибридный формат онлайн и офлайн конференции.
Что входит в перечень работ по организации онлайн-конференций Командой Умные события?
Разработка сценария
Работа организации онлайн мероприятия начинается с написания детализированного плана для программы. В этом деловые мероприятия онлайн ничем не отличаются от «живых». Наша креативная команда предложат оригинальную концепцию события и на её основе создадут сценарий с таймингом, инфотейнментом и т.п. Плюс мы готовы реализовать любой дистанционный проект: тренинг, мастер-класс, презентацию, конференцию, форум, флешмоб, деловую игру, корпоратив и тимбилдинг на удаленке.
Подготовка события
Чтобы мероприятие в формате Онлайн было продуктивным и комфортным для всех участников, мы заранее обдумываем буквально каждую деталь. Наша команда создает и высылает понятные пошаговые инструкции для подключения к событию. Также мы сформируем команду для мероприятия и обеспечим надежную связь с ней: это могут быть авторитетные удаленные спикеры, тренеры, коучи, ведущие, переводчики, ассистенты, представители СМИ и т.п.
Сопровождение программы
Наша команда выполняет много «закадровой» работы до и во время события в дистанционном формате. И конечно же, мы контролируем ход проведения онлайн-мероприятия, отслеживаем активность участников и в конце готовим подробные отчеты с фото и видео.
Преимущества проведения онлайн-конференций
Возможности, которые предоставляет такой формат, более широкие и гибкие:
Спикеры и зрители не контактируют физически. А качество общения при этом остается конструктивным.
Поскольку спикеры подключаются к онлайн конференции удаленно через специальное ПО, вы можете пригласить любое желаемое количество участников из любой точки планеты. И это при минимальных затратах их ценного времени и ваших денег на трансфер.
Брендирование и рекламу спонсоров можно сделать гораздо заметнее.
Ваша целевая аудитория не ограничивается вместимостью зрительного зала.
Для получения более подробной информации, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру +7 (727) 354 78 78.